人社厅函〔2020〕33号(hào)
人(rén)力资源社会保障部办公厅关于订(dìng)立电子劳动合同有关问题的函
北京市人力(lì)资源和社(shè)会保障局:
你局《关(guān)于在疫情防控期间(jiān)开展劳(láo)动合同管理电子化工作的请示》收(shōu)悉(xī)。经研究,现答复(fù)如(rú)下:
用人单位与劳动者(zhě)协商一致,可以采用电子(zǐ)形式订立书面劳动合同。采用电子形(xíng)式(shì)订立(lì)劳动合同,应当使用符合电子(zǐ)签名法等(děng)法律法规规定的可视为书面形(xíng)式的数据电文和(hé)可靠(kào)的电子签名。用人单位应保证电(diàn)子劳动合同的(de)生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定(dìng)的要求,确保(bǎo)其完整、准(zhǔn)确、不(bú)被(bèi)篡改。符合劳动合同法规(guī)定和上述要求的电子劳(láo)动(dòng)合同一经订立即具(jù)有法(fǎ)律效力,用人单位与劳动者(zhě)应当按照电子(zǐ)劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
人(rén)力资源社(shè)会保障(zhàng)部办公厅(tīng)
2020年3月4日
附判(pàn)例(lì):
案号:(2019)鄂01民终2756号
一审法院认定事实,天蓝地绿(lǜ)公司于2016年8月在前程无忧(yōu)网发(fā)布招聘广告(gào),明珠(zhū)投递简历,双方通过发送电子(zǐ)邮件方式进行协商。
2016年10月19日天(tiān)蓝(lán)地绿公司向明珠发出(chū)录用通知书,内容为正式录用明珠担任(rèn)天蓝地绿公司(sī)公司(sī)的投融(róng)资总(zǒng)监一职,试(shì)用期为(wéi)3个月,起始薪资(zī)为(wéi)月薪(xīn)50,000元(包含全额绩效),个人所得税从工(gōng)资(zī)中扣除。年(nián)终根据公(gōng)司业绩及制度发(fā)放奖金,明珠提交档案后可(kě)享受社会保险,个人应缴(jiǎo)部分从工资中扣除。天蓝地绿公司告(gào)知明珠该录(lù)用聘(pìn)书的有(yǒu)效期至2016年11月15日(rì)。2016年(nián)11月7日明珠到天蓝地绿公(gōng)司处工作,岗位为投融资总监,2017年(nián)3月23日起兼任董事(shì)会秘书,天蓝地绿公司以银行转账方式(shì)向明珠发放工资,工作地点为武汉市硚口区(qū)解放大道(dào)634号新(xīn)世界中心写字(zì)楼A座1203—1205室。
2017年(nián)6月17日明珠以天蓝(lán)地(dì)绿公(gōng)司未与明(míng)珠签(qiān)订劳动(dòng)合同、拖欠(qiàn)工资、未依法缴纳(nà)社会保险为由向(xiàng)天蓝地绿公司发出《解(jiě)除劳动合同书》,次(cì)日天蓝地绿公司予以签收(shōu)。2017年6月20日天蓝地(dì)绿(lǜ)公司也以(yǐ)明珠(zhū)严重(chóng)旷工(gōng)、窃(qiè)取公司文件、严重违(wéi)反《员工手册》《保密竞业(yè)》等相关规章为由,解除了双方的劳动关系并向明珠支付了经(jīng)济补偿(cháng)30,000元。
2017年6月29日明珠向武(wǔ)汉市硚口区劳动人事争(zhēng)议仲(zhòng)裁委(wěi)员(yuán)会申请劳动仲裁,该委作出硚(qiáo)劳人仲裁字(2017)第261号(hào)裁决书,明珠(zhū)不服裁决结果(guǒ)诉(sù)至法院,请(qǐng)求依(yī)诉予(yǔ)判。
明珠一审起(qǐ)诉请求(qiú):天蓝地绿公司向明珠支付未(wèi)签订劳动合同的双倍工资差额(é)321,667元(yuán)。
一(yī)审法院认为,虽然天蓝地绿(lǜ)公司所提供(gòng)的劳动合同不(bú)具备鉴定条件(jiàn)而无法确认该合同上的签名是否系明珠(zhū)所为(wéi),但(dàn)《中(zhōng)华人民共(gòng)和国合(hé)同(tóng)法》第十一(yī)条(tiáo)规定合(hé)同(tóng)的书(shū)面(miàn)形(xíng)式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据(jù)和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的报酬、工作地点及时间(jiān)、社会保险费用等内容达成(chéng)一(yī)致,天(tiān)蓝地绿公司向明珠发(fā)出录用(yòng)通知书中涵盖了上述内容符(fú)合前条款(kuǎn)规定的合同(tóng)形式要件,明珠也于2016年11月7日入职天蓝地绿公司处(chù)实际履职,应(yīng)视为双方已(yǐ)签订书面劳动(dòng)合同。因此一审法院对明珠(zhū)诉请的(de)未签订书(shū)面劳动合(hé)同的(de)双倍工资不予支(zhī)持。
明珠上诉请求:撤销一审判(pàn)决,发回重审,改(gǎi)判(pàn)天蓝(lán)地绿公司向明珠(zhū)支付:未(wèi)签劳动合同双倍工(gōng)资321,667元(yuán)。事实(shí)及(jí)理由(yóu):一审(shěn)对于(yú)双方是(shì)否签订劳动合同的事实认(rèn)定错误。天蓝地绿公司向一审法院提交的劳(láo)动合同上的(de)明珠签名系(xì)属伪(wěi)造,双方并未签订任(rèn)何(hé)书面劳动合同。其次,即便一审法院认(rèn)定双(shuāng)方以电子邮件《录用通知书》的(de)形式签(qiān)订了劳动合同,该《录(lù)用通知书(shū)》仅约定了(le)试(shì)用期时间,并不符合《劳动合(hé)同法(fǎ)》中对(duì)于劳(láo)动(dòng)合同的要求,且该《录用通知书》内载明“本录用通知书将持续有效至2016年(nián)11月15日”,即在2016年11月15日已形式。本案中明珠、天蓝地绿(lǜ)公司(sī)以电子邮件的方式进行沟通后,双方就(jiù)明(míng)珠入职后(hòu)的工(gōng)作岗位(wèi)、劳动失效。因双方在劳动关系(xì)存续(xù)期间未重新签(qiān)订(dìng)任何书面劳(láo)动合同,明珠关于(yú)二倍(bèi)工资的诉(sù)讼请求应予以支(zhī)持。
二院(yuàn)认为,天蓝地绿公司与明(míng)珠之间订立有书面劳动合同,天蓝地绿公(gōng)司不应承担支付未签订书(shū)面劳动合(hé)同(tóng)双(shuāng)倍工资(zī)的法律责任。根据《最高(gāo)人民法院关于民事(shì)诉讼(sòng)证据的若干规定》第七十条的规(guī)定,一(yī)方当事人提出书证原件(jiàn),对方当(dāng)事人提出异议但没有(yǒu)足(zú)以反驳的(de)相(xiàng)反证据(jù)的(de),人民(mín)法院(yuàn)应(yīng)当(dāng)确认其证明力。天蓝地绿公司已(yǐ)向人民法院提交(jiāo)载有明珠签(qiān)名的劳(láo)动合同书,明珠认为(wéi)该证据(jù)上的签(qiān)名并非其本人(rén)所签,但在仲裁及一(yī)审程序中经多(duō)次选定鉴(jiàn)定机构后(hòu),在天蓝(lán)地绿(lǜ)公司已提交劳动(dòng)合同书原件的情况下,无法鉴定(dìng)。明珠应承担举证不能的(de)法律后果,本院依(yī)法确认天蓝地绿公司(sī)提交的劳动(dòng)合同书的证明力,认定双方当事人已签订书面劳动合同(tóng)。一(yī)审法院已详(xiáng)细论述《录用通知书》可视为双方签订书面劳动合同的理由,本院不再赘(zhuì)述,依据文义解(jiě)释及普通大(dà)众的理解《录用通知书》上的有效期应(yīng)指(zhǐ)向的是应聘对象(xiàng)最(zuì)晚入职(zhí)时间,而非劳动(dòng)合(hé)同关系(xì)的(de)持续(xù)时间。明(míng)珠关于双方未签(qiān)订劳动合同的上诉理由不能成立。